此次訪團由立陶宛國會友台小組主席馬爾德基斯（Matas Maldeikis）所組織，包含拉脫維亞國會友台小組主席福燦（Janis Vucans）、愛沙尼亞國會友台小組主席楊森（Jüri Jaanson），以及3國國會議員共10人。訪團搭乘中華航空CI-62班機從德國法蘭克福出發，於28日清晨6時許抵達桃園國際機場，展開為期8天的參訪行程。

立法院長游錫堃首先透過臉書表達歡迎，因為訪團主要行程，就是立院12月2日至3日舉行的「開放國會論壇」。游錫堃更透露，貝里斯國會議長、墨西哥國會議員、美國國際民主協會（NDI）會長和亞太區總監也將為此活動陸續抵台。

除了立院，總統府與行政院亦發出行程預告，總統蔡英文29日上午10時將在總統府接見訪團，屆時總統府祕書長李大維、外交部次長田中光也會在側；行政院長蘇貞昌則會在同日下午4時30分接見訪團。此外，訪團也將拜會游錫堃、接受外交部長吳釗燮款宴，國發會、經濟部、科技部等部會亦在行程內。

外交部強調，訪團抵離及在台期間，將完全遵守中央流行疫情指揮中心的防疫規定。